Σε όλα τα έργα όπου ευθύνεται η πρόληψη απωλειών, το βασικό σύστημα είναι συχνά ένα ξεχασμένο ή παραμελημένο περιουσιακό στοιχείο που μπορεί να κοστίσει περισσότερο από τον προϋπολογισμό ασφαλείας.Η σημασία της διατήρησης ενός συστήματος ασφαλούς κλειδιού μπορεί επίσης να παραβλεφθεί, παρά τους προφανείς κινδύνους ασφαλείας, επειδή είναι συχνά δαπανηρό και χρονοβόρο η ανάκτηση του ελέγχου του συστήματος, αλλά το σύστημα μπορεί εύκολα να γίνει ξανά εκτός ελέγχου.Ωστόσο, εάν η ασφάλεια του συστήματος κλειδιού είναι πάντα υπό έλεγχο, ορισμένες απώλειες αποτρέπονται πριν προκύψουν κίνδυνοι, ειδικά σε περίπτωση εσωτερικής κλοπής.
Γιατί είναι σημαντικός ο έλεγχος κλειδιού εκτός από τη διατήρηση του ελέγχου πρόσβασης;
Το να έχετε μια επισκόπηση του βασικού συστήματος ανά πάσα στιγμή δεν είναι μόνο για την ασφάλεια της περιμέτρου και των ευαίσθητων εσωτερικών περιοχών, αλλά και σε σχέση με τον παράγοντα ελέγχου κόστους.Η απώλεια του ελέγχου του συστήματος κλειδιών εάν χαθεί η επισκόπηση των κλειδιών θα οδηγήσει σε συχνές αλλαγές κλειδαριάς ή κυλίνδρου.Γνωρίζουμε ότι κάθε αντικατάσταση είναι πολύ δαπανηρή, ειδικά για εκείνα τα κύρια συστήματα κλειδιού που παίζουν κεντρικό ρόλο.Ο στόχος του ελέγχου κλειδιού πρέπει να περιστρέφεται πρώτα και κύρια γύρω από τη μείωση του αριθμού των κλειδιών που χάνονται και αντικαθίστανται.
Τα βασικά συστήματα θα επηρεάσουν τα λειτουργικά έξοδα
Στους περισσότερους οργανισμούς, τα βασικά κόστη του συστήματος συχνά ταξινομούνται ως διάφορα έξοδα, καταλαμβάνοντας ένα μικρό μέρος του προϋπολογισμού και καθιστώντας εύκολη την παράβλεψή του.Αλλά στην πραγματικότητα είναι μια καταρρακτώδης απώλεια, ένα ακαταλόγιστο αλλά αναπόφευκτο κόστος.Στο τέλος του έτους, η επιτροπή διαχείρισης θα εκπλαγεί που ξόδεψαν πάρα πολλά σε βασικά συστήματα λόγω αμελείας.Ως εκ τούτου, συνιστούμε το βασικό κόστος συστήματος να αποτελεί ξεχωριστή γραμμή προϋπολογισμού στην ετήσια δήλωση για σκοπούς παρακολούθησης και ελέγχου.
Πώς επηρεάζουν τα βασικά συστήματα τις απώλειες;
Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν πολιτικές που απαγορεύουν την παροχή κλειδιών σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα και πολιτικές που απαγορεύουν την παραχώρηση κλειδιών σε περιοχές όπου είναι δυνατή η πρόσβαση ή ο δανεισμός τους.Ωστόσο, επειδή δεν έχουν τρόπο να παρακολουθούν τα κλειδιά, συνήθως δεν θεωρούν τους κατόχους κλειδιών αρκετά υπεύθυνους.Ακόμη και τότε, οι κάτοχοι κλειδιών σπάνια ελέγχονται μετά τη χρήση των κλειδιών τους.Ακόμη πιο ανησυχητικό είναι το γεγονός ότι τα κλειδιά μπορούν να αντιγραφούν χωρίς εξουσιοδότηση.Έτσι, παρά την έκδοση κλειδιών σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό, οι χειριστές δεν μπορούν ποτέ να γνωρίζουν πραγματικά ποιος έχει τα κλειδιά και τι μπορεί να ανοίξει αυτά τα κλειδιά.Αυτό αφήνει πολλές ευκαιρίες για εσωτερική κλοπή, η οποία είναι μια από τις κύριες αιτίες συρρίκνωσης των επιχειρήσεων.
Τα συστήματα ελέγχου ηλεκτρονικών κλειδιών μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς οποιουδήποτε κλάδου να ενισχύσουν τις βασικές πολιτικές ελέγχου τους, να βελτιώσουν τον έλεγχο και την παρακολούθηση των κλειδιών και να αναπτύξουν πιο υπεύθυνους υπαλλήλους.Με τη γρήγορη πρόσβαση αυτοεξυπηρέτησης για εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους, έχετε τον πλήρη έλεγχο του ποιος έχει πρόσβαση σε ποια φυσικά κλειδιά και πότε.Με το λογισμικό διαχείρισης κλειδιών που βασίζεται στο web, μπορείτε εύκολα να επιτύχετε αυτούς τους στόχους από οποιονδήποτε εξουσιοδοτημένο υπολογιστή, tablet ή ακόμα και κινητό τηλέφωνο στο δίκτυό σας.Επιπλέον, η λύση μας μπορεί να ενσωματωθεί στα υπάρχοντα επιχειρησιακά σας συστήματα, όπως ο έλεγχος πρόσβασης ή οι ανθρώπινοι πόροι, διευκολύνοντας τη διαχείριση και βελτιώνοντας τις λειτουργικές σας διαδικασίες.
Ώρα δημοσίευσης: Μαρ-13-2023