Οι αντιπροσωπείες αυτοκινήτων είναι όλο και πιο ευάλωτες σε κλοπές κατά τη διάρκεια δοκιμαστικών οδηγιών πελατών.Η κακή διαχείριση κλειδιών συχνά δίνει στους κλέφτες μια ευκαιρία.Ακόμη, ο κλέφτης έδωσε στον πωλητή ένα ψεύτικο μπρελόκ μετά από δοκιμή και μπόρεσε να επιστρέψει και να πάρει το όχημα χωρίς να το μάθει κανείς.
Οι αντιπρόσωποι μπορούν να αποτελέσουν ένα αποτελεσματικό μέτρο κατά της ανταλλαγής πλαστών κλειδιών και της κλοπής δοκιμαστικών μέσων, εφαρμόζοντας ένα ηλεκτρονικό σύστημα ελέγχου κλειδιών -- και εκπαιδεύοντας τους υπαλλήλους σχετικά με τη σημασία και την εφαρμογή του.
1. Προσθέστε ένα αποκλειστικό κλειδί ID σε όλα τα κλειδιά αυτοκινήτου
Όταν ένας πωλητής επιστρέφει στην αντιπροσωπεία με έναν πιθανό πελάτη μετά από μια δοκιμαστική οδήγηση, ζητήστε από τον πωλητή να παρουσιάσει το μπρελόκ στην περιοχή ανάγνωσης του μπρελόκ για να ελέγξει τη γνησιότητα του μπρελόκ που κρατά.
2. Έλεγχος ταυτότητας χρηστών και περιορισμός των βασικών δικαιωμάτων
Το σύστημα ελέγχου κλειδιών απαιτεί από τους πιθανούς πελάτες που κάνουν κράτηση για δοκιμαστική οδήγηση να αποκαλύψουν την πραγματική τους ταυτότητα και να λάβουν άδεια από έναν πωλητή για να συνδεθούν στο σύστημα και να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο κλειδί οχήματος.
3. Check in και check out με κλειδί
Το σύστημα καταγράφει αυτόματα πότε αφαιρέθηκε το κλειδί, από ποιον και πότε επιστράφηκε.Σκεφτείτε ένα "όριο χρόνου" σε αυτά τα κλειδιά, οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν τα κλειδιά μόνο για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα προτού πρέπει να επιστρέψουν στο γραφείο και να ελέγξουν ξανά τα κλειδιά.
4. Αποθηκεύεται σε ασφαλές ντουλάπι κλειδιών
Οι εργαζόμενοι δεν επιτρέπεται να αποθηκεύουν κλειδιά σε γραφεία, συρτάρια αρχείων ή σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία.Τα κλειδιά είναι είτε μαζί τους είτε επιστρέφονται στο ντουλάπι κλειδιών του γραφείου
5. Περιορίστε τον αριθμό των κλειδιών που κρατάτε
Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν μόνο περιορισμένο αριθμό κλειδιών αυτοκινήτου ανά πάσα στιγμή.Εάν χρειάζεται να έχουν πρόσβαση σε άλλα οχήματα, πρέπει να επιστρέψουν τα κλειδιά που έχουν «αποταξιοδοτηθεί» πριν μπορέσουν να πάρουν νέα κλειδιά.
6. Ενσωμάτωση συστήματος
Η δυνατότητα ενσωμάτωσης με ορισμένα υπάρχοντα συστήματα μπορεί να προσφέρει στους πελάτες μια απρόσκοπτη και χωρίς χαρτί εμπειρία
Με μια μικρή επένδυση χρόνου και εκπαίδευσης για την εφαρμογή αυτών των προηγμένων πολιτικών και τεχνικών διαχείρισης κλειδιών, μπορείτε να αποτρέψετε χιλιάδες δολάρια σε κλοπή οχήματος κατά τη διάρκεια δοκιμαστικών οδηγιών και μέσω ανταλλαγής κλειδιών.
Ώρα δημοσίευσης: Μαρ-18-2023