Πρόληψη απώλειας κλειδιών στη διαχείριση ακινήτων

Όπως όλοι γνωρίζουν, η εταιρεία ακινήτων είναι μια επιχείρηση που έχει συσταθεί σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες και διαθέτει τα αντίστοιχα προσόντα για τη λειτουργία επιχειρήσεων διαχείρισης ακινήτων. Οι περισσότερες κοινότητες διαθέτουν επί του παρόντος εταιρείες ακινήτων που παρέχουν υπηρεσίες διαχείρισης, όπως πρασίνισμα και υποδομές της κοινότητας, εγκαταστάσεις διαβίωσης, πυρόσβεση κ.λπ. Σε ορισμένες μεσαίες και μεγάλες κοινότητες, υπάρχουν πολλές εγκαταστάσεις που πρέπει να διαχειρίζεται το ακίνητο και ορισμένοι ειδικοί χώροι ή εξοπλισμός συνήθως κλειδώνονται για απομόνωση, προκειμένου να αποτραπεί η απώλεια ή ο τραυματισμός των κατοίκων. Επομένως, θα υπάρχει μεγάλος αριθμός κλειδιών που πρέπει να φυλάσσονται. Η χειροκίνητη αποθήκευση δεν είναι μόνο χρονοβόρα και επίπονη, αλλά και εύκολο να προκαλέσει απώλεια και σύγχυση. Συχνά χρειάζεται πολύς χρόνος για να βρείτε τα κλειδιά όταν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε.

Μια μεγάλη εταιρεία ακινήτων στο Πεκίνο, η οποία αντιμετώπισε τα παραπάνω προβλήματα, ελπίζει να εφαρμόσει μια έξυπνη λύση διαχείρισης κλειδιών. Οι στόχοι είναι:
1. Όλα τα κλειδιά στο γραφείο του κέντρου και στους ειδικούς χώρους πρέπει να είναι αναγνωρίσιμα
2. Για την αποθήκευση περίπου 2.000 κλειδιών
3. Απομακρυσμένη διαχείριση δικτύωσης πολλαπλών συστημάτων
4. Αποθηκεύστε το κλειδί σε μια σταθερή θέση
5.Αντι-χαμένο

Διαχείριση-Απώλειας-Κλειδιών-σε-Ακίνητα1

Το μοντέλο συστήματος i-keybox-200 μπορεί να αποθηκεύσει 200 ​​κλειδιά (ή σετ κλειδιών), 10 σετ εξοπλισμού μπορούν να αποθηκεύσουν 2.000 κλειδιά που απαιτούνται από τους πελάτες και διαθέτει ένα υποστηρικτικό λογισμικό διαχείρισης από την πλευρά του υπολογιστή, το οποίο μπορεί να εγκρίνει την ταυτότητα του χρήστη και οι πληροφορίες κάθε κλειδιού επεξεργάζονται και η ετικέτα ή το αυτοκόλλητο κλειδιού χρησιμοποιείται για την πραγματοποίηση της ταξινόμησης των κλειδιών τόσο online όσο και offline.

Το Key-Fob του I-keybox διαθέτει ένα μοναδικό ηλεκτρονικό αναγνωριστικό για την παρακολούθηση της χρήσης του κλειδιού (αφαίρεση και επιστροφή κλειδιού). Η σφράγιση καλωδίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνδεση του φυσικού κλειδιού και της θήκης κλειδιού RFID, παρέχοντας μια ασφαλή σφράγιση που δεν μπορεί να χωριστεί χωρίς να υποστεί ζημιά. Επομένως, αυτά τα κλειδιά μπορούν να αναγνωριστούν από το λογισμικό διαχείρισης της Landwell και να καταγραφεί όλη η δραστηριότητά τους.

Επιπλέον, το σύστημα παρακολούθησης 7*24 του καταλύματος παρακολουθεί το ντουλάπι με τα κλειδιά σε πραγματικό χρόνο. Ταυτόχρονα, υπάρχουν όλα τα αρχεία λειτουργίας στο υποστηρικτικό λογισμικό. Τα ιστορικά δεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το άτομο που άνοιξε το ντουλάπι, την ώρα ανοίγματος του ντουλαπιού, το όνομα του κλειδιού που αφαιρέθηκε και την ώρα επιστροφής, συνειδητοποιώντας την ευθύνη προς το άτομο με την πραγματική έννοια.

Διαχείριση κλειδιών

  • Ελέγξτε την πρόσβαση στα κλειδιά του ντουλαπιού του διακομιστή και στις κάρτες πρόσβασης για καλύτερη ασφάλεια
  • Ορίστε μοναδικούς περιορισμούς πρόσβασης σε συγκεκριμένα σύνολα κλειδιών
  • Απαιτείται εξουσιοδότηση πολλαπλών επιπέδων για την απελευθέρωση κρίσιμων κλειδιών
  • Αναφορά δραστηριότητας σε πραγματικό χρόνο και κεντρική, προσδιορίζοντας πότε λαμβάνονται και επιστρέφονται τα κλειδιά και από ποιον
  • Να γνωρίζετε πάντα ποιος έχει πρόσβαση σε κάθε κλειδί και πότε
  • Αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω email και συναγερμοί για άμεση ειδοποίηση των διαχειριστών σχετικά με σημαντικά συμβάντα

Ώρα δημοσίευσης: 15 Αυγούστου 2022